Η εξάπλωση του COVID-19, του κορονοϊού επηρεάζει τα γραφεία σε όλο τον κόσμο.
Σύμφωνα με τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας , οι κοροναϊοί είναι μια μεγάλη οικογένεια ιών που προκαλούν ασθένειες που κυμαίνονται από το κοινό κρυολόγημα έως πιο σοβαρές ασθένειες.
Οι συνήθεις συστάσεις για την πρόληψη της εξάπλωσης της λοίμωξης περιλαμβάνουν τακτικό πλύσιμο των χεριών, κάλυψη του στόματος και της μύτης όταν βήχετε και φτάρνισμα, μαγειρεύοντας σχολαστικά το κρέας και τα αυγά, αποφεύγοντας στενή επαφή με οποιονδήποτε παρουσιάζει συμπτώματα αναπνευστικής νόσου όπως βήχα και φτάρνισμα.
Το άρθρο αυτό γράφτηκε για να δούμε τον τρόπο με τον οποίο θα περιοριστεί η εξάπλωση. Οι υπάλληλοι της υγειονομικής περίθαλψης προσπαθούν να τον ελέγξουν μέσω αυστηρών μέτρων υγείας που τα γραφεία πρέπει να ενσωματώσουν στις επιχειρήσεις τους.
Δεν χρειάζεται κανείς να κοιτάξει πολύ μακριά για να βρει ένα πρόσφατο παράδειγμα πανδημίας για την υγεία και ποια γραφεία έκαναν για να αποτρέψουν τη διάδοση. Ο SARS είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε ήδη αντιμικροβιακό απολυμαντικό στα περισσότερα γραφεία. Την περασμένη εβδομάδα ο Μπιλ Γκέιτς προειδοποίησε ότι ο Coronavirus μπορεί να είναι «παθογόνος για μια φορά τον αιώνα μας». Μπορεί επίσης να μην είναι. Ένα άλλο παθογόνο μπορεί να έρθει στο μέλλον. Ως εκ τούτου, πρέπει να σκεφτούμε πώς να προσαρμόσουμε καλύτερα τον σημερινό και τον μελλοντικό μας χώρο γραφείων για να προστατέψουμε τους υπαλλήλους όσοι έχουμε από τα σημερινά και μελλοντικά παθογόνα. Με αυτόν τον τρόπο, την επόμενη φορά που εξαπλώνεται ένα παθογόνο όπως το SARS ή ο κορονοϊός, μπορούμε να είμαστε καλύτερα προετοιμασμένοι:
- Περιορίστε τις επιφάνειες που οι εργαζόμενοι πρέπει να αγγίξουν με τα χέρια τους:
- Οι πόρτες δεν χρειάζονται πάντα λαβές και μπορούν να ανοίξουν δύο εναλλακτικούς τρόπους: Απλά πιέζοντας τις με το πόδι ή τον ώμο σας.
- Τοποθετήστε φώτα κίνησης σε όλα τα δωμάτια, συμπεριλαμβανομένων των μπάνιων. (Κάτι τέτοιο είναι επίσης φιλικό προς το περιβάλλον).
- Προσθέστε αισθητήρες κίνησης σε όλα τα χαρακτηριστικά του μπάνιου. Τα περισσότερα νέα γραφεία έχουν ήδη αυτό. Δεν πρέπει να χρειαστεί να αγγίξετε μια βρύση για να πλύνετε τα χέρια.
- Αγκαλιάστε την τεχνολογία
- Σχεδιασμός χώρου γραφείου που περιλαμβάνει την τεχνολογία συνεργασίας και την απομακρυσμένη εργασία. Εάν δημιουργείτε πιλοτικά προγράμματα που βοηθούν τους εργαζόμενους να γίνουν αποτελεσματικοί στην εργασία από το σπίτι από καιρό σε καιρό, θα είναι καλύτερα εξοπλισμένοι για να εργάζονται από το σπίτι στις ημέρες που αισθάνονται άρρωστοι. Ο χώρος εργασίας σας πρέπει να μεγιστοποιεί τη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης. Αυτό περιλαμβάνει τη σκέψη μέσω του σχεδιασμού χώρου γραφείου για να προσθέσετε τηλεφωνικούς θαλάμους ή μικρές αίθουσες συνεδριάσεων σε μεμονωμένα γραφεία, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να συνδεθούν καλύτερα με εκείνους που εργάζονται από το σπίτι. Εάν οι εργαζόμενοι πρόκειται να εργαστούν από το σπίτι πιο συχνά τότε τα γραφεία μπορούν να διπλασιάσουν σε κοινόχρηστους χώρους με περιστρεφόμενα γραφεία για όσους εργάζονται από το σπίτι κάποιες μέρες της εβδομάδας που δεν χρειάζονται καθορισμένα γραφεία στο γραφείο σας.
- Επενδύστε σε προσωπικούς φορητούς υπολογιστές και τηλέφωνα για τους υπαλλήλους σας , οπότε δεν μοιράζονται πληκτρολόγια και υπολογιστές. Οι εργαζόμενοι μπορούν να μετακινούνται με τις συσκευές τους. Το να δίνετε σε κάθε εργαζόμενο τις δικές του συσκευές θα περιορίσει τον αριθμό των καλωδίων και αντικειμένων γραφείου, ώστε τα συνεργεία καθαρισμού να μπορούν να διατηρούν τον χώρο γραφείου σας καθαρό και υγιεινό.
- Επενδύστε στην τεχνολογία bluetooth στις αίθουσες συνεδριάσεων σας. Οι εργαζόμενοι πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν τα κινητά τους τηλέφωνα για να συνδεθούν με μια κλήση συνδιάσκεψης στην αίθουσα συνεδριάσεων χωρίς να χρειαστεί να αγγίξουν το ηχείο ή ένα κοινό τηλέφωνο. Το κάνουμε όλοι ήδη για να ακούσουμε μουσική. μπορούμε να κάνουμε το ίδιο και για κλήσεις συνδιάσκεψης!
- Επιλέξτε μια επίπλωση που είναι εύκολο να καθαρίσετε – Αν είστε νέος γονιός είτε ανθρώπινου παιδιού είτε κατοικίδιου, γνωρίζετε τη σημασία της επένδυσης μόνο σε έπιπλα στο σπίτι που είναι εύκολο να καθαριστούν. Αυτό θα πρέπει να συμβαίνει και στο χώρο γραφείου σας. Σε πολλά γραφεία, τα καθαριστήρια ή τα συνεργεία καθαρισμού προσέρχονται στο τέλος της ημέρας. Επομένως, οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε για να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική θα ωφελήσει την υγεία των υπαλλήλων σας.
- Καθαρός χώρος γραφείου – Πολλά γραφεία μπορεί να θέλουν να μην κάνουν τον καθημερινό καθαρισμό λόγω κόστους. Δεν πρέπει. Τα φιλικά προς το περιβάλλον καθαριστικά πρέπει να υπάρχουν για να απολυμάνουν οτιδήποτε μπορεί να μολυνθεί σε καθημερινή βάση. Ένα άτομο που έχει οριστεί στο γραφείο σας θα πρέπει να ελέγχει ποια προϊόντα χρησιμοποιούν τα συνεργεία καθαρισμού (θέλετε να μην είναι επικίνδυνα για το περιβάλλον ή τους υπαλλήλους σας, ενώ θα πρέπει να σκοτώνετε και τα μικρόβια που μπορούν να προκαλέσουν μολύνσεις των εργαζομένων σας). Επιπλέον, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι καθαρίζουν σωστά τα αντικείμενα όπως το ψυγείο και τους εκτυπωτές, fax κ.α.
- Διατηρείτε το αντισηπτικό σε κάθε αίθουσα συνεδριάσεων, κοινόχρηστους χώρους και χώρο υποδοχής. Αρχίσαμε να το κάνουμε αυτό σχεδόν 20 χρόνια πριν. Αυτό ποτέ δεν θα φύγει από τις καθημερινές μας ανάγκες.
- Καθαριότητα του ψυγείου σας – Σε πολλά γραφεία, είναι ήδη ένα απλό κουτί του ποιος ξέρει τι έχει μέσα. Ωστόσο, υπήρξε τεχνολογική πρόοδος στα ψυγεία. Για παράδειγμα, εάν επανασχεδιάζετε ένα χώρο γραφείου, μπορείτε τώρα να αποκτήσετε ένα ψυγείο νέα τεχνολογίας, φυσικά οικολογικό όσον αφορά στα υγρά του αλλά και με λειτουργίες νέες όπως περισσότερη διάρκεια συντήρησης. Κάθε τμήμα μπορεί να έχει το ψυγείο του. Ωστόσο, σίγουρα αυτό δεν αποτελεί επιλογή για όλους. Μια άλλη επιλογή θα μπορούσε να είναι η ύπαρξη περισσότερων από ένα ψυγείων. Ένα ψυγείο για εργαζόμενους με τα τρόφιμα και το άλλο που χρησιμοποιείται για τους πελάτες σας. Οι λαβές πρέπει να απολυμαίνονται τακτικά. Μπορείτε να εγκαταστήσετε κάποιο απολυμαντικό χειρός δίπλα στην πόρτα του ψυγείου.
- Πρέπει να να έχετε αρκετά απολυμαντικά μαντηλάκια. Δώστε στους εργαζομένους σας ένα πακετάκι μαντηλάκια αντισηπτικά για να κρατήσουν στο γραφείο τους. Αν αυτό είναι υπερβολικό. κρατήστε ένα πακέτο ή κάποιο υγρό σε έναν κοινό χώρο στον οποίο έχουν εύκολη πρόσβαση.
- Δοκιμάστε το κιτ πρώτων βοηθειών σας – Ξέρατε ότι οι παστίλιες ψευδαργύρου αποδείχθηκαν αποτελεσματικές στο να εμποδίσουν τον πολλαπλασιασμό του κορονοϊού (και των περισσότερων άλλων ιών) στο λαιμό και το ρινοφάρυγγα σας; Επιπλέον, τα γάντια Latex και οι χειρουργικές μάσκες μπορούν να σας βοηθήσουν αν οι εργαζόμενοί σας ανησυχούν. Αποθηκεύστε τα σε όλα τα βαλιτσάκια ή ντουλάπια με τις πρώτες βοήθειες, ώστε οι υπάλληλοί σας να αισθάνονται ότι άνετοι και ασφαλείς.
