Με τους περισσότερους ανθρώπους πλέον που δουλεύουν από το σπίτι παρά ποτέ, με την καραντίνα COVID-19 , πολλοί από εμάς προσπαθούμε να δημιουργήσουμε λειτουργικό χώρο για να εργαστούμε από το σπίτι. Αυτοί οι χώροι ενθαρρύνουν την παραγωγικότητα και διευκολύνουν την εργασία σας από απόσταση, αλλά δεν είναι χωρίς τις προκλήσεις τους.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το νέο γραφείο σας.
1. Επιλέξτε το σωστό σημείο
Εργασία από το σπίτι, ειδικά για εκείνους σε διαμερίσματα, σημαίνει ότι ο χώρος σας είναι αρκετά περιορισμένος, οπότε θα πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν πρόκειται για την επιλογή μιας περιοχής. Βρείτε ένα σημείο κοντά στις πρίζες ώστε να μπορείτε να φορτίζετε εύκολα τις συσκευές σας ενώ εργάζεστε. Εάν έχετε ένα ups με πολύπριζο, αυτό είναι ακόμα καλύτερο, αφού θα σας επιτρέψει να συνδέσετε το φορητό υπολογιστή, το τηλέφωνο, τον εκτυπωτή σας και οτιδήποτε άλλο μπορεί να χρειαστεί ενέργεια. Επίσης, επιλέξτε ένα σημείο που είναι όσο το δυνατόν πιο απομονωμένο από το υπόλοιπο χώρο του σπιτιού σας και από οποιονδήποτε συγκάτοικο ή μέλος της οικογένειάς σας.
2. Έχετε τα εργαλεία γραφείου
Συγκεντρώστε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε καλά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένα είδη γραφείου, όπως συρραπτικό, σημειωματάρια και στυλό. Θα μπορούσε να είναι μια σειρά ηλεκτρονικών ειδών, όπως ένας εκτυπωτής και τα ακουστικά σας. Όποια και αν είναι τα εργαλεία που χρειάζεστε, θα πρέπει να βρίσκεστε σε κοντινή απόσταση από την εργασία σας από τον οικιακό χώρο, για να περιορίσετε τις ώρες που πρέπει να περπατήσετε γύρω από το σπίτι σας καθ \’όλη τη διάρκεια της ημέρας, γεγονός που έχει ως αποτέλεσμα την απόσπαση της προσοχής και τον σπατάλη χρόνου.
Οργανώστε τις προμήθειες σας σε ειδικούς χώρους, ώστε να μην χρειαστεί να περάσετε χρόνο για να ψάχνετε όταν τις χρειάζεστε.
3. Προσθέστε ένα στοιχείο ιδιωτικού απορρήτου
Αν ζείτε με άλλους, είναι συνετό να δημιουργήσετε κάποιο στοιχείο ιδιωτικού απορρήτου για να σας βοηθήσει να εστιάσετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια πόρτα, ένα διαχωριστικό ή μια κουρτίνα κρεμασμένη από την οροφή με μια ράβδο. Ο παράγοντας ιδιωτικής ζωής θα σας επιτρέψει να απομονωθείτε από τους συγκάτοικους ή τα μέλη της οικογένειάς σας, μειώνοντας τις περισπασμούς. Δημιουργεί επίσης ένα φυσικό όριο μεταξύ του χώρου εργασίας σας και του χώρου διαβίωσης, πράγμα που συμβάλλει στην προώθηση μιας υγιούς ισορροπίας εργασίας / προσωπικής ζωής.
4. Απαλλαγείτε από ακαταστασία
Η εξάλειψη της ακαταστασίας και των διάφορων περισπασμών θα σας επιτρέψει να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί. Διατηρήστε μόνο τα βασικά στοιχεία γύρω από τον χώρο εργασίας σας, για να εξασφαλίσετε την καλύτερη συγκέντρωσή σας. Εάν υπάρχει κάτι που θα μπορούσε να παρουσιάσει μια απόσπαση της προσοχής, μετακινήστε το έξω από το βλέμμα σας. Για παράδειγμα, προσπαθήστε να μην δουλέψετε με μια τηλεόραση απέναντι σας.
5. Έχετε σωστό φωτισμό
Το να μην έχετε το σωστό φωτισμό στην εργασία σας από το σπίτι μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες-μπορεί να οδηγήσει σε κούραση του ματιού, για παράδειγμα, που μπορεί να προκαλέσει πονοκεφάλους. Αυτό θα μπορούσε να έχει αρνητικές επιπτώσεις στη συνολική παραγωγικότητα σας. Προσπαθήστε να ρυθμίσετε το χώρο εργασίας σας σε μια περιοχή που δέχεται άπλετο φυσικό φως. Αυτό συμβάλλει στην καλή διάθεση και μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα. Μπορεί επίσης να μειώσει τον λογαριασμό του ρεύματος σας!
Αν το φυσικό φως δεν είναι επιλογή, χρησιμοποιήστε ένα επιτραπέζιο φωτιστικό με ένα σκίαστρο και όχι με εμφανή λαμπτήρα, που μπορεί να δημιουργήσει ανεπιθύμητη λάμψη στην οθόνη σας.
5. Επιτρέψτε τη δημιουργικότητα
Δεν είναι όλοι οι κλάδοι και οι ειδικότητες εργασίας γύρω από το να είναι δημιουργικές και ευφάνταστες, αλλά υπάρχουν στοιχεία δημιουργικότητας σε σχεδόν κάθε είδους δουλειά. Κρατήστε κάτι στην περιοχή εργασίας σας για να διευκολύνετε τη φαντασία σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα σημειωματάριο για doodles στο γραφείο σας, ένα diy κορνιζάκι με φωτογραφίες της οικογένειας και των φίλων σε αυτό, ή ένα μήνυμα πίνακα με ένα κίνητρο για εργασία με φαντασία. Αυτές οι μικρές πινελιές είναι καλές για το μυαλό και το πνεύμα.
6. Προσθέστε στοιχεία που σας ευχαριστούν
Μερικά προαιρετικά στοιχεία μπορούν να μεταφέρουν το γραφείο σας στο επόμενο επίπεδο. Αν σας αρέσει να εργάζεστε με μουσική, προσθέστε μία πηγή μουσικής. Ένα μπουκάλι νερό μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε ενυδατωμένοι, το οποίο θα σας κρατήσει σε ένταση. Τα στρώματα άσκησης μπορούν να διευκολύνουν την καλή υγεία, ενθαρρύνοντας σας να κάνετε ένα διάλειμμα ελαφριάς άσκησης. Μια εργονομικά φιλική καρέκλα θα κάνει θαύματα για το σώμα σας μακροπρόθεσμα και θα σας κρατήσει άνετα όλη την ημέρα. Ένα εργονομικό πληκτρολόγιο θα σας βοηθήσει ακόμα περισσότερο.
Ευχαριστώ που το μοιράστηκες. Διάβασα πολλές από τις αναρτήσεις του ιστολογίου σου, ωραία, το ιστολόγιό σου είναι πολύ καλό.
Χαιρόμαστε που σας άρεσαν οι αναρτήσεις του ιστολογίου μας!